Hier maak je accounts aan en bepaal je wat iemand mag. De rol legt nu ook echt vast wat er kan: een dealer ziet alleen zijn eigen klanten, een medewerker kan niets weggooien. Als eigenaar mag je altijd alles — dat staat vast in de database en is niet uit te vinken, zodat je jezelf nooit kunt buitensluiten.

Wat mag welke rol

Bewaartermijnen

In de privacyverklaring staat hoe lang wij wat bewaren. Hieronder voert de database dat ook echt uit. Elke termijn staat standaard uit: dan wordt er alleen gerapporteerd wat er zou worden opgeschoond, en verdwijnt er niets. Zet je er een aan, dan ruimt de dagelijkse ronde hem van dan af op — dus zet er alleen een aan als de termijn klopt en de tekst online staat.

Een aanvraag met een handtekening, een betaling of een oplevering wordt nooit opgeschoond, welke termijn je ook instelt. Dat staat vast in de database en is hier niet uit te zetten — het is een wettelijke plicht en geen instelling. Verder doet de ronde niets zodra één soort meer dan 500 rijen zou raken; dan meldt hij het en wacht hij op jou.

Laatste opschoonrondes

Verzoeken van klanten over hun gegevens

Vraagt iemand zijn gegevens op, of wil hij verwijderd worden, dan moeten wij binnen een maand reageren. Elk verzoek komt hier te staan. Uitvoeren doe je op de klantkaart van die persoon, met de knoppen Inzage (AVG) en Verwijderverzoek; die leggen zelf vast wat er is gebeurd.